Klauzula informacyjna

O ochronie danych osobowych dla klienta/kontrahenta

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) pragniemy poinformować, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Pro-Environment Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-089) przy ul. Żwirki i Wigury 101, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000594456, NIP 5213717598, REGON 363425563.
2. Dane kontaktowe Administratora: tel. 22 310 8800, adres email: biuro@pepolska.ffflabel-dev.com
3. Podstawą prawną dla przetwarzania danych są:

  • Państwa zgoda (art. 6 ust. 1a RODO), 
  • Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1b RODO), 
  • Wykonanie ciążących na nas obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1c RODO), 
  • wystawianie i przechowywanie faktur, rozpatrywanie zgłoszeń, udzielanie odpowiedzi na zapytania, reklamacje.

4. Celem zbierania i przetwarzania danych jest obsługa zapytań, ofert, wszystkich etapów sprzedaży, dochodzenie roszczeń oraz reklama i promocja produktów i usług Pro-Environment Polska.
5. Pani/Pana dane osobowe pozyskiwane są przy okazji:

  • Zawierania i realizacji umów,
  • Składania zamówień,
  • Kierowania zapytań ofertowych (mailowo, telefonicznie, pisemnie, faxem),
  • Wysyłania wiadomości za pomocą formularza kontaktowego znajdującego się na naszej stronie internetowej (https://pepolska.pl/kontakt/),
  • Wizyt w naszej siedzibie,
  • Podczas spotkań biznesowych, konferencji, seminariów oraz innych wydarzeń branżowych.

6. Nie pozyskujemy danych z innych źródeł, niż tylko od Państwa.
7. Do zrealizowania wymienionych wyżej celów (punkt 4.) wymagamy danych, które pomogą nam Państwa zidentyfikować. Ich zakres został ograniczony do niezbędnego minimum. Podanie ich nie jest obowiązkiem ustawowym, ale niepodanie ich uniemożliwi nam współpracę.
8. Podane dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim, za wyjątkiem podmiotów pośredniczących w realizacji Pani/Pana zamówień oraz instytucji upoważnionych z mocy prawa.
9. Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu, czyli zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji bez udziału człowieka.
10. Pro-Environment Polska Sp. z o.o. nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa Trzeciego.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez przesłanie maila na rodo@pepolska.ffflabel-dev.com oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Pani/Pana dane będą przechowywane przez cały czas naszej współpracy. Po zakończeniu współpracy, dane te będą usunięte, chyba że przepisy prawa lub nasz interes, jako administratora danych, będą obligowały nas do ich dalszego przetwarzania (cel archiwalny, dochodzenie ewentualnych roszczeń). Dane osobowe będą przechowywane przez okres Pani/Pana pracy w danej firmie.